Nieuwe ouders
Als u voor het eerst een kind heeft dat naar de basisschool gaat, komt er een hoop op u af. Hieronder vindt u daarom een beknopt ABC met de belangrijkste informatie.
Social Schools 3.0
Via ons digitale communicatiesysteem Social Schools 3.0 informeren we u regelmatig over schoolzaken. De praktijk wijst ook uit dat ook buurtgenoten met kinderen op De Beiaard een goede bron van informatie zijn.
Ouderparticipatie
Ook goed om te weten is dat De Beiaard een actieve oudervereniging kent: schOUDERS onder de Beiaard. Deze vereniging wil betrokkenheid creëren en stimuleren zodat ouders ook op eigen initiatief gaan bijdragen aan de school. Op een manier die het beste bij hen past en uiteraard altijd in overleg met school. Voor onze kinderen is het fijn te weten en te zien, dat thuis en school bij elkaar horen.
Aanmelden
Op De Beiaard zijn in principe alle kinderen welkom. We streven naar een groepsgrootte van maximaal 32 leerlingen. Broertjes en zusjes van leerlingen plaatsen we met voorrang. Kinderen waar niet direct plaats voor is, komen op een wachtlijst. Het aanmeldingsformulier vindt u onder ‘Downloads’ op deze site.
Voor alle vragen en zaken aangaande inschrijven kunt u het volgende e-mailadres gebruiken: directie@debeiaard-sozko.nl
Absentie: ziek of te laat
Als een kind ziek is moet dit voor 8.30 uur telefonisch aan de school worden doorgegeven (030-2713531). Wanneer uw kind langer dan een dag ziek is, hoeft u dit niet elke ochtend opnieuw te melden. Wij vragen u uw kind goed uit te laten zieken en niet te snel weer naar school te doen, hoe graag het ook wil. Een kind met diarree is voor ons ook een ziek kind. En wij verzoeken u dringend uw kind dan thuis te laten.
Te laat komen kan natuurlijk gebeuren maar is erg storend. Probeer op tijd te komen bij het brengen en halen.
Buitengewoon verlof
Leerlingen hebben alleen vrij op de door de school vastgelegde vrije dagen. Volgens de Leerplichtweg mag de school alleen in bepaalde uitzonderingsgevallen buitengewoon verlof geven, zoals bijzondere familieomstandigheden of tijdens religieuze feestdagen. Het aanvragen van dit verlof moet schriftelijk (link naar pdf) bij de directie. Bij ongeoorloofd schoolverzuim is de directeur verplicht dit te melden bij de ambtenaar leerplichtzaken van de gemeente Utrecht.
Buitenschoolse opvang
Creadoedag
Minstens één keer per jaar houden we een creadoedag. Ouders en leerkrachten organiseren een aantal workshops waar kinderen zich voor kunnen inschrijven. Elk kind kan aan drie activiteiten deelnemen De groepen worden zo samengesteld dat kinderen van verschillende leeftijdsgroepen binnen één groep vertegenwoordigd zijn. Er wordt gemusiceerd, ”gekeukeld”, geschilderd, toneel gespeeld etc. ‘s Middags komen we bij elkaar en laten de verschillende groepen de eindproducten aan elkaar zien.
Eerste schooldag
In het kort de zaken die voor de eerste officiële schooldag belangrijk zijn:
- Vetervrije gympen
- Rugzak met iets te eten (fruit, stukje komkommer, of een gezonde boterham) en te drinken.
- Inleveren van a) het bereikbaarheidsformulier, b) toestemmingsverklaring medicijngebruik, c) indien u uw kind laat overblijven, het aanmeldformulier voor de overblijf en eventueel een overdracht van het kinderdagverblijf.
- Omdat het naar het toilet gaan in het begin nog wel eens te laat gebeurt, is het meegeven van een extra onderbroek en broek in de rugzak ook heel fijn.
Eten en drinken
Iedere ochtend wordt in alle groepen rond 10.00 uur gegeten en gedronken. Stop de trommel van uw kind alstublieft niet te vol. Graag een gezonde boterham of iets van fruit of groente meegeven. Snoep is niet toegestaan, ook niet een klein snoepje of cakeje en andere zoete koeken.
Voor de kleuters: Foefjes voor in de broodtrommel die ons werk schelen en uw kind minder afhankelijk van ons maakt: Het sneetje in de bovenkant van de banaan, het beginnetje in de schil van de mandarijn.
Blijft jouw kind over? Lees dan ook ‘Overblijven’.
Halen en brengen
Vanaf 8.20 uur zijn de kinderen welkom op school en staat de deur open. Ouders van kleuters kunnen hun kinderen in de klas brengen, vanaf groep 4 gaan de kinderen zelfstandig naar hun klas. Wij verzoeken alle ouders om 8.25 uur de school te verlaten zodat alle lessen echt om 8.30 uur kunnen beginnen. Op maandag mogen de kleuterouders tot 8.40 uur samen met hun kind een boekje lezen.
Bij het ophalen staan de kinderen van de kleuterklassen met hun juf buiten op het schoolplein. De oudere kinderen komen zelfstandig naar buiten. De kinderen die overblijven, blijven in de klas en worden door de overblijfjuf of meester opgehaald.
’s Middags verwachten we de kinderen uiterlijk 12.55 uur in de klas.
Voor het verhogen van de veiligheid verzoeken we ouders zoveel mogelijk te voet of op de fiets naar school te komen.
Gymkleding
Voor het gymmen in het speellokaal hebben de kleuters alleen duidelijk gemerkte gymschoenen zonder veters nodig, die op school in de klas worden bewaard. Uw kind mag in ondergoed gymmen, dit hoeft dus niet. Vergeet niet om na een half jaar even te kijken of de schoenen van uw kind nog passen. Uiteraard zal de juf dit ook aangeven als zij dit ziet.
Groepen 3 t/m 8 hebben les in de gymzaal aan de Wevelaan. Bij mooi weer maken we ook gebruik van het schoolplein of het grasveld bij het Kouwerplantsoen. Uw kind heeft geschikte gymkleding en gymschoenen nodig in een stevige tas, die steeds mee naar huis gaat. De leerlingen mogen bij gym geen sieraden dragen. Het verzoek is om de gymkleding regelmatig te wassen.
Juffendag
Een keer per jaar viert De Beiaard Juffendag. Op deze dag vieren we de verjaardagen van de juffen van groep 1 en 2. Echt een feest! Ieder kind neemt op deze dag een cadeautje mee voor de juf. Denk daarbij bijvoorbeeld aan een mooi knutselwerk, een tekening, iets lekkers of iets anders waar de juf blij van wordt. Wees creatief! Soms neemt ook een van de ouders het initiatief om namens de klas een gezamenlijk cadeau te kopen in plaats van ieder voor zich.
Kerstdiner
De december maand is een gezellige maand op school. Een kerstdiner hoort er ook bij. Op deze avond mogen de leerlingen in de klas dineren. Iedereen is mooi aangekleed en de klas ziet er prachtig uit. In overleg nemen alle ouders iets te eten mee. Zo is er voor iedereen een uitgebreid kerstdiner.
Lesuitval
Wij doen er alles aan lesuitval te voorkomen. We werken samen met een goede invalpool, waardoor het bijna altijd lukt om invallers te vinden als dat nodig is. Lukt dit niet, dan verdelen wij de leerlingen waar geen leerkracht voor is over andere groepen.
Luizen
Na elke vakantie worden de leerlingen van de school gecontroleerd op luizen. De uitslag van deze controle komt bij de ingang van het lokaal te hangen. Controleer echter ook zelf met regelmaat uw kind. Ieder kind heeft een luizenzak, waar de jas in gaat.
Nieuwe leerlingen: kleuters
Voor ouders van nieuwe leerlingen hebben wij een informatieboekje beschikbaar.
Ouderbijdrage
Ouders van kinderen op De Beiaard betalen een vrijwillige jaarlijkse ouderbijdrage. Deze wordt in oktober geïnd en wordt jaarlijks vastgesteld. Heeft u een U-pas dan komt u in aanmerking voor korting. De ouderbijdrage wordt gebruikt voor onder andere schoolreisjes en kamp en wordt beheerd door de oudervereniging.
Overblijven onderbouw
Er is lunchpauze van 12 tot 13 uur. Kinderen kunnen tussen de middag thuis eten of overblijven. De overblijf wordt geregeld door Stichting Koos. Elke groep heeft zoveel mogelijk een vaste overblijfkracht. Het streven is dat, naast de 2 vaste krachten (Raya en Marjon), er iedere dag 10 vrijwilligers aanwezig zijn: voor iedere groep een overblijfkracht en een ‘vliegende keep’. Vanaf 12 uur hebben de kinderen rustig de tijd om onder toezicht van een overblijfkracht in hun eigen klas te lunchen. De kinderen uit de onderbouw mogen zolang ze nodig hebben eten en drinken. De kinderen die na 20 minuten al klaar zijn mogen dan al naar buiten of het overblijflokaal.
Voor het overblijven dient u een aparte broodtrommel en beker (beide goed voorzien van naam) in de daarvoor bestemde overblijfbak te doen. Op het inschrijfformulier geeft u de dagen aan waarop uw kind standaard overblijft. Deze dagen worden automatisch aangekruist op het formulier op het bord buiten de klas. Als u kind een extra dag overblijft, kunt u dat aangeven op dit formulier.
Wanneer uw kind overblijft, moet het ook echt overblijven! Het kan niet opeens met een vriendje of vriendinnetje mee. Afspraken over meegaan met een vriendje of vriendinnetje moet u onderling al van te voren afgesproken hebben.
Overblijven bovenbouw
De bovenbouw heeft 20 minuten de tijd om hun eten en drinken te nuttigen. De overblijfkracht stimuleert de kinderen om hun meegebrachte eten op te eten. Het eten dat niet op gegeten wordt, moeten de kinderen weer terug in hun trommel doen, zodat u weet hoeveel uw kind heeft gegeten. Tijdens het eten wordt er gekletst, een spelletje gedaan of even televisie gekeken. Na het eten om 12:20 uur spelen de kinderen in het overblijf lokaal of buiten onder toezicht van de overblijfkrachten Er is altijd buitenspelmateriaal aanwezig. Ook mogen de kinderen binnen in het overblijflokaal spelen, lezen, knutselen enz.
Overgang van andere school
Als kinderen van andere scholen bij ons worden aangemeld, dan heeft de directeur eerst een gesprek met de ouders/verzorgers. Daarna leggen we contact met de andere school en wordt het kind in het Management Team besproken. Bij aanname houden we rekening met de grootte van de groep. Ook kijken we naar het aantal zorgkinderen en het sociale klimaat in de groep waar we het kind plaatsen.
Is de beslissing positief dan bespreken we dit met de leerkracht van de betreffende groep. Het kind kan een dag komen meedraaien en daarna volgt de definitieve inschrijving.
Paasdoos/Paasontbijt
Rond de Pasen organiseren we een ontbijt op school. Iedere leerling maakt thuis een Paasdoos voor een klasgenootje met een ontbijtje erin. Jouw zoon of dochter krijgt minimaal een week voor het ontbijt een briefje mee naar huis waar op staat voor wie het ontbijt bestemd is en wat dit kind graag eet en drinkt. Samen versieren jullie thuis iets (bijvoorbeeld een schoenendoos) om het ontbijtje in te stoppen, op te zetten of onder te stoppen. Voor de beginner: houd het wel praktisch. De ervaring leert dat de reis van huis naar school niet vergeten moet worden.
Speelgoed
Op maandagochtend vertellen de kleuters over het weekend. Op deze ochtend mogen ze ook iets van speelgoed meenemen, maar dit moet wel onder de stoel passen. Op maandagmiddag en de andere dagen is dit niet de bedoeling.
Verjaardag vieren
Wanneer uw kind met net vier op school komt, wordt deze verjaardag niet in de klas gevierd. Met vijf vieren wij de eerste verjaardag. Aan het eind van het kringgesprek mag uw kind trakteren. Maak deze traktatie niet te groot. Tijdens het gezamenlijke speelkwartier mag uw kind samen met een vriendje of vriendinnetje de klassen rond om de leerkrachten te trakteren en een cadeautje uit de grabbelton te grabbelen. Het is niet de bedoeling dat u tijdens het vieren van de verjaardag in de klas blijft.
Verzekering en aansprakelijkheid
Het schoolbestuur heeft een collectieve ongevallenverzekering afgesloten. Deze verzekering dekt het ongevallenrisico voor leerlingen en personeel. Schade toegebracht aan derden door schuld van een leerling is wel gedekt, indien redelijkerwijs kan worden aangenomen, dat de toezichthoudende leerkracht de schade had moeten en kunnen voorkomen.
Weeksluiting
De aula is de plek waar de kinderen gymmen en waar een aantal keer per jaar samen met andere groepen een gezamenlijk afsluiting plaats vindt. Op de Digiduif kalender en in de schoolnieuwsbrieven staat welke groepen wanneer aan de beurt zijn. Deze afsluitingen vinden altijd op de vrijdagen om 14 uur plaats. Alle betreffende groepen doen wat op het podium zoals dans, zang, toneel of muziek. U bent van harte welkom om hier naar te komen kijken.
Wennen
De Beiaard kent niet echt een ‘wen programma’. Een week voor de vierde verjaardag draait uw kind een ochtend mee op school. Wij raden u aan uw kind in het begin alleen de ochtenden te laten komen of om het bijvoorbeeld de woensdag thuis te houden. Bouw ook het overblijven langzaam op. Zo wordt school iets waar uw kind geleidelijk aan grip op krijgt en waar het ook met plezier naar toe zal blijven gaan zonder erin te verdrinken. Iets wat wij erg belangrijk vinden! U voelt zelf het beste aan hoe u uw kind hierin kunt begeleiden, de een kan meer hebben dan de ander.
Zit mijn kind in de instroomgroep of in groep 1?
Voorheen was het zo dat we alle kinderen die vanaf 1 oktober jarig zijn, niet tot groep 1 maar tot de zogenaamde instroomgroep (0) rekenden. Vanuit de overheid is deze grens opgeschoven. Op De Beiaard hanteren we nu de regel dat alle kinderen die jarig zijn tot 1 december in principe meteen al tot groep 1 behoren. We bekijken wel per individueel kind of we dit haalbaar achten. Mocht een kind dus uitvallen op één of meerdere gebieden (sociaal-emotioneel, motorisch en cognitief), dan kan het voorkomen dat wij het raadzaam vinden toch een jaar langer te kleuteren.